使用 C# 將 Excel 檔(.xlsx .xls) 轉換為 PDF

之前筆記 使用 C# 將 Word 檔(.docx .doc) 轉換為 PDF 紀錄到該如何使用 Word 內建 API 將 Word 轉存為 PDF,後來有網友問到 Excel 及 PowerPoint 轉存的狀況,為了不要給出錯誤的答案,當然要實際測試看看才能確保正確性,而驗證的過程中發現 Excel 轉存程式跟 Word 有些落差,於是就多紀錄一篇了

使用 C# 將 Excel 轉 PDF

  1. NuGet 安裝 Microsoft.Office.Interop.Excel 套件

    1nuget

  2. 引用 Microsoft.Office.Interop.Excel

    using Microsoft.Office.Interop.Excel
    
  3. 程式碼

    // Excel 檔案位置
    string sourcexlsx = @"D:\Downloads\003-圖表-ok.xlsx";
    // PDF 儲存位置
    string targetpdf = @"D:\Downloads\003-圖表-ok.pdf";
        
    //建立 Excel application instance
    Microsoft.Office.Interop.Excel.Application appExcel = new Microsoft.Office.Interop.Excel.Application();
    //開啟 Excel 檔案
    var xlsxDocument = appExcel.Workbooks.Open(sourcexlsx);
    //匯出為 pdf
    xlsxDocument.ExportAsFixedFormat(XlFixedFormatType.xlTypePDF, targetpdf);
    //關閉 Excel 檔
    xlsxDocument.Close();
    //結束 Excel
    appExcel.Quit();
    
  4. 完整程式碼

    using Microsoft.Office.Interop.Excel;
        
    namespace xlsx2pdf
    {
        class Program
        {
            static void Main(string[] args)
            {
                // Excel 檔案位置
                string sourcexlsx = @"D:\Downloads\003-圖表-ok.xlsx";
                // PDF 儲存位置
                string targetpdf = @"D:\Downloads\003-圖表-ok.pdf";
                    
                //建立 Excel application instance
                Microsoft.Office.Interop.Excel.Application appExcel = new Microsoft.Office.Interop.Excel.Application();
                //開啟 Excel 檔案
                var xlsxDocument = appExcel.Workbooks.Open(sourcexlsx);
                //匯出為 pdf
                xlsxDocument.ExportAsFixedFormat(XlFixedFormatType.xlTypePDF, targetpdf);
                //關閉 Excel 檔
                xlsxDocument.Close();
                //結束 Excel
                appExcel.Quit();
            }
        }
    }
    

實際效果

  1. 原始 Excel

    2excel1

    3excel2

  2. 匯出的 PDF

    4pddf

  • 以結果來看當然是跑版了,但如果透過預覽列印檢視,就可以發現原本就超出範圍,跑版並不是單純因為轉 PDF 而造成的

    5print

心得

前文有提到 Word 與 Excel 的程式碼略有不同,不同內容如下

  1. namespace 不同

    • word

      Microsoft.Office.Interop.Word

    • excel

      Microsoft.Office.Interop.Excel

  2. 開檔 api 不同

    • word 使用 Documents

      appWord.Documents.Open(sourcedocx);

    • excel 使用 Workbooks

      appExcel.Workbooks.Open(sourcexlsx);

  3. export function 參數不同

    • word

      • 先指定 pdf 儲存路徑
      • 再使用 dExportFormat.wdExportFormatPDF
      wordDocument.ExportAsFixedFormat(targetpdf, dExportFormat.wdExportFormatPDF);
      
    • excel

      • 先指定匯出格式 XlFixedFormatType.xlTypePDF
      • 再指定 pdf 儲存路徑
      xlsxDocument.ExportAsFixedFormat(XlFixedFormatType.xlTypePDF, targetpdf);
      

參考資訊

  1. 使用 C# 將 Word 檔(.docx .doc) 轉換為 PDF