使用 C# 將 Excel 檔(.xlsx .xls) 轉換為 PDF

之前筆記 使用 C# 將 Word 檔(.docx .doc) 轉換為 PDF 紀錄到該如何使用 Word 內建 API 將 Word 轉存為 PDF，後來有網友問到 Excel 及 PowerPoint 轉存的狀況，為了不要給出錯誤的答案，當然要實際測試看看才能確保正確性，而驗證的過程中發現 Excel 轉存程式跟 Word 有些落差，於是就多紀錄一篇了

使用 C# 將 Excel 轉 PDF

  1. NuGet 安裝 Microsoft.Office.Interop.Excel 套件

    1nuget

  2. 引用 Microsoft.Office.Interop.Excel

    using Microsoft.Office.Interop.Excel

  3. 程式碼

    // Excel 檔案位置
string sourcexlsx = @"D:\Downloads\003-圖表-ok.xlsx";
// PDF 儲存位置
string targetpdf = @"D:\Downloads\003-圖表-ok.pdf";
    
//建立 Excel application instance
Microsoft.Office.Interop.Excel.Application appExcel = new Microsoft.Office.Interop.Excel.Application();
//開啟 Excel 檔案
var xlsxDocument = appExcel.Workbooks.Open(sourcexlsx);
//匯出為 pdf
xlsxDocument.ExportAsFixedFormat(XlFixedFormatType.xlTypePDF, targetpdf);
//關閉 Excel 檔
xlsxDocument.Close();
//結束 Excel
appExcel.Quit();

  4. 完整程式碼

    using Microsoft.Office.Interop.Excel;
    
namespace xlsx2pdf
{
    class Program
    {
        static void Main(string[] args)
        {
            // Excel 檔案位置
            string sourcexlsx = @"D:\Downloads\003-圖表-ok.xlsx";
            // PDF 儲存位置
            string targetpdf = @"D:\Downloads\003-圖表-ok.pdf";
                
            //建立 Excel application instance
            Microsoft.Office.Interop.Excel.Application appExcel = new Microsoft.Office.Interop.Excel.Application();
            //開啟 Excel 檔案
            var xlsxDocument = appExcel.Workbooks.Open(sourcexlsx);
            //匯出為 pdf
            xlsxDocument.ExportAsFixedFormat(XlFixedFormatType.xlTypePDF, targetpdf);
            //關閉 Excel 檔
            xlsxDocument.Close();
            //結束 Excel
            appExcel.Quit();
        }
    }
}

實際效果

  1. 原始 Excel

    2excel1

    3excel2

  2. 匯出的 PDF

    4pddf

  • 以結果來看當然是跑版了，但如果透過預覽列印檢視，就可以發現原本就超出範圍，跑版並不是單純因為轉 PDF 而造成的

    5print

心得

前文有提到 Word 與 Excel 的程式碼略有不同，不同內容如下

  1. namespace 不同

    • word

      Microsoft.Office.Interop.Word

    • excel

      Microsoft.Office.Interop.Excel

  2. 開檔 api 不同

    • word 使用 Documents

      appWord.Documents.Open(sourcedocx);

    • excel 使用 Workbooks

      appExcel.Workbooks.Open(sourcexlsx);

  3. export function 參數不同

    • word

      • 先指定 pdf 儲存路徑

      • 再使用 dExportFormat.wdExportFormatPDF

        wordDocument.ExportAsFixedFormat(targetpdf, dExportFormat.wdExportFormatPDF);

    • excel

      • 先指定匯出格式 XlFixedFormatType.xlTypePDF

      • 再指定 pdf 儲存路徑

        xlsxDocument.ExportAsFixedFormat(XlFixedFormatType.xlTypePDF, targetpdf);

參考資訊

  1. 使用 C# 將 Word 檔(.docx .doc) 轉換為 PDF